Tehnologia RFID (Radio Frequency Identification) este utilizată în cele mai moderne biblioteci din lume pentru a eficientiza la maximum operațiuni cum ar fi împrumuturile și restituirile de materiale (asistate de bibliotecar sau în regim de auto-servire), inventarul colecției, identificarea materialelor și gasirea rapidă a unor materiale amplasate greșit la raft, securitatea colectiei, sortarea automată pentru așezarea la raft.
Prin eficientizarea acestor operațiuni, timpul alocat activităților repetitive este redus considerabil iar rutina este practic eliminata, fiind preluată de sistem. Bibliotecarii au astfel posibilitatea să se concentreze asupra creșterii calității serviciilor oferite publicului.
Pe lângă creșterea substanțială a productivității, sistemele RFID de bibliotecă asigură securitatea colectiei, eliminând prejudiciile care pot apărea prin sustragerea sau mutarea accidentală a materialelor.
Softlink Central Europe este reprezentant exclusiv Bibliotheca pentru Romania, Ungaria, Bulgaria și Republica Moldova.
Componentele cele mai uzuale ale unui sistem RFID de bibliotecă sunt:
- Stația bibliotecar
Realizează inscripționarea (programarea) etichetelor RFID și simplifică procesele de împrumut și restituire, optimizând spațiul de lucru al bibliotecarului. - Statia de conversie
Inscripționează (programează) codurile de bare traditionale pe etichetele RFID într-un flux de lucru automatizat, optimizat pentru volume mari de materiale ce necesită etichetarea. - Porțile de detecție
Asigură securitatea colecției prin avertizarea sonoră și vizuală în momentul în care un material din colecție este scos din bibliotecă fără a fi procesat corespunzător pentru împrumut. - Cititorul RFID portabil
Citeste etichetele RFID de pe materiale la trecerea prin proximitatea acestora, facilitând inventarierea colecțiilor într-un timp de numai 5% din timpul necesar pentru un inventar în stil tradițional. Face posibilă identificarea materialelor și găsirea rapidă a celor amplasate greșit la raft. Căutarea, sortarea, inventarierea și casarea materialelor bibliotecii se fac astfel mult mai eficient, într-un timp redus considerabil. - Unitatea de auto-circulatie
Funcționând pe principiul autoservirii, acest echipament elimină rutina procesării împrumuturilor și restituilor, dând cititorilor controlul asupra acestor operațiuni. Cozile din fața ghiseului dispar datorită rapidității și eficienței acestui echipament care poate citi mai multe etichete în același timp. - Etichetele (Tag-urile RFID)
Identificarea și urmărirea materialelor în bibliotecă se bazează pe citirea informației stocate în chip-ul de memorie al etichetei. Citirea etichetelor se realizează la distanță, nefiind necesară deschiderea coperții sau a carcasei. De asemenea, există posibilitatea suprascrierii informatiei pe etichetă.