Anul 2020 a fost unul bulversant - pentru biblioteci, pentru muzee și pentru instituțiile de cultură în general. În ciuda tuturor adversităților, venim la finalul acestui an cu o premieră importantă pentru muzeele din România: lansarea sistemului de gestiune informatizată a colecțiilor muzeale - Softlink Galleria.
Sistemul Galleria deține următoarele module: catalogare, interogare, circulație, inventar, rapoarte, administrare. Principalele caracteristici ale sistemului sunt:
- Este o aplicație web de tip thin-client, permite folosirea unor calculatoare client cu capacități hardware minime.
- Permite folosirea oricărui browser de internet ca și aplicație client pentru accesarea tuturor modulelor sistemului.
- Permite importul / conversia datelor din alte sisteme sau formate electronice de evidență.
- Prezintă pagină de vizualizare / cautare pentru vizitatorii personalizabilă.
- Permite traducerea/adaptarea a textelor și etichetelor din diferite interfeţe utilizator.
- Permite modificarea formatului de introducere: permite modificarea conținutului și formei pentru orice pagină a sistemului; permite atât adăugarea de câmpuri noi, cât și schimbarea ordinii de afișare ale acestora.
- Permite definirea de privilegii specifice fiecărui utilizator muzeograf.
- Permite urmarirea istoricului custodiei diverselor articole din colecție.
- Facilitează inventarierea colectiilor prin configurarea de liste de inventar totale sau parțiale (dupa diverse criterii: locatie, colecție, etc).
- Generează rapoarte și statistici în format PDF, Word sau Excel, după diverse criterii, cu posibilitatea personalizării formatelor de afișare și tipărire.