În prezent, majoritatea bibliotecilor și arhivelor speciale nu profită la maximum de sistemele actuale de gestionare a bibliotecilor. Nu pentru că nu ar exista instrumente, ci pentru că este nevoie de mult timp pentru a explora toate aspectele între sarcinile zilnice, cum ar fi cererile urgente de cercetare sau sprijinirea proiectelor interne.
Intrați în Liberty Digital – sistemul integrat de bibliotecă creat pentru colecții complexe, de mare valoare și pentru nevoile utilizatorilor. Dar chiar și în bibliotecile bine gestionate, unele dintre cele mai utile funcții tind să treacă neobservate.
Iată 5 caracteristici care merită redescoperite – fiecare dintre ele fiind concepută pentru a vă ușura ziua, și a vă face serviciile mai vizibile.
- Asistentul AI pentru metadate: ajutor pentru munca care pare să nu se mai termine
Când colecțiile digitale cresc repede crește și volumul datelor. Asistentul AI pentru metadate Liberty Digital sprijină catalogarea sugerând metadate relevante pentru documente digitale. Acesta ajută la menținerea consecvenței, îmbunătățește capacitatea de descoperire și reduce efortul manual care încetinește prelucrarea.
Echipa dvs. păstrează controlul, AI sprijină munca, iar economiile de timp sunt evidente.
De ce este important? Colecțiile dvs. devin utilizabile și pot fi căutate fără a fi necesară introducerea manuală a metadatelor, care consumă mult timp. - Rapoarte: Datele dvs. au o poveste de spus
Datele dvs. știu deja ce funcționează. Trebuie doar să le întrebați.
Instrumentele de raportare din Liberty Digital oferă informații detaliate despre modul în care este utilizat sistemul. Puteți urmări termenii de căutare populari, căutările fără rezultate, utilizarea conținutului digital și puteți gestiona activitatea de împrumut.
Acestea nu sunt doar statistici operaționale, ci date utile care dezvăluie lipsurile în colecție și lipsurile de formare, arătând bibliotecii dvs. nevoile de investire, nevoile de promovare sau modul în care să comunice în mod clar valoarea sa către conducerea instituției.
De ce este important? Începeți să vă bazați deciziile pe dovezi. Și, discuțiile despre buget și relevanță pot deveni mult mai ușoare. - Single Sign-On (SSO): Un motiv în minus pentru a nu folosi biblioteca
Autentificarea utilizatorilor este esențială pentru securitatea oricărui sistem de bibliotecă, însă fiecare autentificare suplimentară reprezintă o mică barieră care se acumulează.
Autentificarea unică este o funcție a sistemului Liberty Digital care elimină această barieră, permițând utilizatorilor să acceseze în siguranță datele de autentificare existente ale organizației. Fără parole noi. Fără autentificări uitate. Fără fricțiuni.
Pentru bibliotecari, aceasta înseamnă mai puține probleme de acces de gestionat și mai puține întreruperi în cursul zilei.
De ce este important? Cu cât resursele dvs. sunt mai ușor accesibile, cu atât sunt mai utilizate – și cu atât devine mai ușor să demonstrați valoarea bibliotecii sau arhivei dvs. părților interesate. - Subpagini: mai mult decât un simplu catalog
Dacă utilizați sistemul bibliotecii doar ca catalog, nu profitați la maximum de capacitățile sale.
Subpaginile sunt pagini personalizate pe care le puteți crea în cadrul sistemului dvs. de bibliotecă. În Liberty Digital, aceasta include colecții din domeniile de știință, resurse specifice proiectelor sau arhive digitale curate care atrag utilizatorii și îi ghidează direct către ceea ce au nevoie.
Cu această funcție, resursele fizice și digitale pot coexista ca o colecție hibridă organizată în jurul fluxurilor de lucru reale, mai degrabă decât în jurul formatelor standardizate.
De ce este important? Nu mai stocați doar informații – aveți un impact real, sprijinind în mod activ viața organizației în moduri vizibile pentru părțile interesate. - Aplicația mobilă Liberty Link: pentru cunoștințe în deplasare
Aplicația mobilă Liberty Link pune biblioteca sau arhiva specială direct în mâinile utilizatorilor. Aceștia pot căuta în catalog, accesa conținut digital, plasa cereri și primi alerte indiferent unde se află.
Dar aplicația mobilă este mai mult decât convenabilă pentru utilizatori. Echipele bibliotecii pot profita, de asemenea, de ea pentru a efectua sarcini practice, cum ar fi inventarierea sau eliminarea documentelor, în timp ce se deplasează prin colecții, în loc să se întoarcă mai târziu la birou.
De ce este important? Utilizatorii rămân productivi, iar biblioteca rămâne relevantă și proactivă – în special pentru echipele hibride, la distanță și din teren, care nu au timp să „verifice mai târziu”.
Imaginea de ansamblu: De ce aceste funcții sunt importante în practică?
Aceste 5 funcții sunt importante deoarece reflectă modul în care funcționează în realitate bibliotecile și arhivele speciale moderne, ajutându-le să:
- economisească timp fără a face compromisuri
- își facă expertiza mai vizibilă în cadrul organizației
- susțină colecțiile digitale în creștere fără a mări volumul de muncă
- evite riscul ascuns de a fi subutilizate sau subevaluate.
Mult succes!