Alice este un sistem integrat de informatizare a bibliotecilor, avand componente modulare ce permit configurarea in functie de complexitatea bibliotecii utilizatoare. Bibliotecile scolare, specializate, publice sau universitare beneficiaza in egala masura de facilitatile specifice ale sistemului.
Pe langa gestionarea operatiunilor uzuale (catalogarea colectiei, gestionarea bazei de date de utilizatori ai bibliotecii, imprumutul, restituirea si rezervarile materialelor, catalogul on-line, evidenta periodicelor si indexarea articolelor, gestionarea achizitiilor, etc.), Alice prezinta o serie de facilitati interesante, cum ar fi catalogul on-line pe Internet cu posibilitatea efectuarii rezervarilor la distanta si a vizualizarii unor documente electronice sau site-uri de web catalogate.
Configuratia standard a sistemului include urmatoarele facilitati:
- Management – catalogarea colectiei
- Circulatie – procesarea rapida a imprumuturilor, restituirilor, rezervarilor si amenzilor pentru intarziere, precum si gestionarea informatiilor despre membrii bibliotecii
- Interogare – vizualizarea informatiilor referitoare la materialele din colectia bibliotecii
- Inventar – inventarierea rapida si eficienta a materialelor bibliotecii
- E-comunicare – trimiterea prin e-mail a notificarilor, somatiilor sau rapoartelor
Modulele optionale ce pot fi achizitionate individual sunt:
- Periodice - realizeaza evidenta publicatiilor periodice si faciliteaza catalogarea articolelor
- Multimedia - permite atasarea de imagini, sunet si film la resursele catalogate
- Internet Suite - face posibila vizualizarea catalogului bibliotecii pe Internet si face legatura cu alte cataloage online
- Autocirculatie - realizeaza procesarea imprumuturilor si restituirilor in regim de "autoservire"
- SDI - informarea periodica a membrilor bibliotecii despre noile achizitii ce corespond domeniilor de interes specifice
- Secure Web Browser - limiteaza navigarea pe Internet la site-urile catalogate
- Recunoastere amprenta - identifica membrii bibliotecii pe baza amprentei
Alice poate fi instalat local sau în retea. Pentru varianta "in retea", numarul statiilor de lucru ce se pot conecta simultan este nelimitat. De asemenea, numarul resurselor ce pot fi catalogate este practic nelimitat, depinzand doar de spatiul de hard disk disponibil.